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組長業務について

(２０２４年度版)

2024年4月1日

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１ 組長会議・総会への出席

（１）組長会議

○日時：毎月第２土曜日15：00～17：00

（日曜日開催の場合は14：00～16：00）

（８月・１月はお休み）　                                                                                                        
○場所：新吉田ケアプラザ１階

　多目的ホール

○備考：組長が出席不可の場合は副組長が出席する。

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（２）総会（通常総会）

○日時：５月１９日（日）

15：00～16：00 （予定）

○場所：新吉田ケアプラザ１階

　多目的ホール 

○備考：組長は、会員から「議決権行使書・委任状」を集める。

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２ 配布物の回覧・保管 

（１）回覧日程

○原則：毎月２回

   ①組長会議の10日前

   ②組長会議翌週）

○例外：至急回覧

（特別総会の招集通知など）

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（２）回覧物

○組長会議にて配布される書面（［回覧］マーク付きのもの）

○小学校たよりなど、外部から送られてくるもの

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（３）お願い

○ 戻ってきた回覧物は過去１年分を保管して下さい。

○「回覧板バインダー」は大切に扱って下さい（予備はありません）。

 

３ 集金

（１）[５月集金]

自治会費・街灯費

  および募金（日赤・赤い羽根）

  ⇒６月組長会議にて提出

○自治会費：２,８８０円

   （月２４０円 × １２ヵ月）

○街灯費   ：７２０円

   （月　６０円 × １２ヵ月）

○日赤募金：２００円（任意）

○赤い羽根：２００円（任意）

 

（２）[８月集金]

社会福祉協議会賛助会費

　⇒９月組長会議にて提出

○賛助会費：２,０００円 （１口）

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（３）[11月集金]

年末たすけあい運動（募金）

　⇒12月組長会議にて提出 

 

（４）[１月集金]

若雷神社奉賛金

　⇒２月組長会議にて提出

 

※（２）～（４）は希望者のみを対象に集金します。

 

４ 清掃・美化活動

（１）共同利用地（農協口・貝塚階段）清掃 

○清掃日直近の回覧（月２回）にて、各組の皆さんに周知して下さい。

○清掃で出たごみは『共同利用地清掃日程』に記載された通りに廃棄して下さい。

 

（２）環境ウォッチャーとの協力

○ご自身が使われているごみ集積所の美化に務めて下さい。

○環境ウォッチャーが決まるまでは、環境ウォッチャーの役割をお願いします。

 

５『転入・転出届兼報告書』の提出

（担当役員との協力）

（１）転入・転出情報の報告

○組内の転入・転出について情報を掴み次第、役員までご報告下さい。

 

（２）自治会費の集金（転入時）・返金（転出時）

○担当役員と協力して自治会費の集金・返金業務に当たって下さい。

 

６『組長報告』の提出 

○毎月の組長会議時に、定型の書面で上記２～５の報告をして下さい。

○その他、各組の会員からの意見・要望の発信にご利用下さい。

（令和5年7月9日付文書『会員の皆様からのご意見・ご要望について』を継続します。）

 

７ 各イベントへの参加

（１）組長全員参加 

○[９月] 消防放水訓練

 ：第二公園、周辺道路 

○[10月] 新田小学校区 地域防災拠点訓練

 ：新田小学校 

○[12月] 公園大清掃・在宅避難訓練

 ：第一公園、第二公園（分散）

○[２月] 消防放水訓練（女性参加）

 ：第一公園、周辺道路

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（２）委員として企画・参加者募集

○[５月] ペタンク大会

 （青少年委員）

 ：新吉田小学校

○[７月] お化け大会

 （レジャー委員）

 ：第二公園、周辺道路

○[７月] 納涼フェスティバル

 （青少年委員）

 ：新吉田第二小学校（未定）

○[10月] 大運動会

 （青少年委員）

 ：新吉田小学校（未定）

○[10月] グラウンドゴルフ大会

 （青少年委員）

 ：新吉田小学校 

○[10月] ハロウィーン大行進

 （レジャー委員）

 ：第二公園、自治会内を巡回 

○[３月] お花見会

 （レジャー委員）

 ：第一公園または第二公園 

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（３）その他

○[１月]凧あげ大会

 （青少年指導員主催）

 ：南町内会館付近の河川敷 

○その他、イベントに応じて動員をお願いする場合があります。

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８ 緊急災害対応（新田小学校区防災拠点が開設された場合）

（１）「災害対応本部」の発足と安否確認

○現在『防災マニュアル』を策定中です。

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以　上